সভাপতিঃ এ.টি.এম. আব্দুল্লাহেল বাকী, উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ক্ষেতলাল, জয়পুরহাট। স্থানঃ উপজেলা পরিষদ সভাকক্ষ, তারিখঃ ২১/১০/২০১৪ খ্রিঃ,
সময়ঃ সকাল ১১.০০ ঘটিকা, সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের নামের তালিকা পরিশিষ্ট ‘ক’ দ্রষ্টব্য। সভাপতি উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভা শুরু করেন। আগামী ০২/১১/২০১৪ তারিখ হতে ২০১৪ সালে অনুষ্ঠিতব্য জুনিয়র স্কুল সার্টিফিকেট (জেএসসি) ও জুনিয়র দাখিল সার্টিফিকেট (জেডিসি) পরীক্ষা উপজেলা সদরে ০৩ টি কেন্দ্রে অনুষ্ঠিত হবে। সভাপতি সভায় অবহিত করেন যে, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পাবলিক পরীক্ষা এবং এ ধরণের পরীক্ষা বিপুল সংখ্যক পরীক্ষার্থী অংশগ্রহণ করে থাকে। তিনি পরীক্ষার সাথে সংশ্লিষ্ট সহলের আন্তরিকতার সাথে স্ব-স্ব দায়িত্ব পালন করার আহবান জানান। সুষ্ঠু, নকলমুক্ত এবং শান্তিপূর্ণ পরিবেশে পরীক্ষা অনুষ্ঠানের লক্ষে্য পরীক্ষার সাথে সংশ্লিষ্ট সহলের আন্তরিক সহযোগিতা কামনা করেন। সরকারী আদেশ ও সংশ্লিষ্ট বিধি-বিধান মোতাবেক ২০১৪ সালে অনুষ্ঠিতব্য জুনিয়র স্কুল সার্টিফিকেট (জেএসসি) ও জুনিয়র দাখিল সার্টিফিকেট (জেডিসি) পরীক্ষা নকলমুক্ত পরিবেশে ও শান্তিপূর্ণভাবে অনুষ্ঠানের লক্ষে্য বিসত্মারিত আলোচনা শেষে নিম্নবর্ণিত সিদ্ধান্তসমূহ সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়। (১) পরীক্ষা শুরু হবার ১৫ মিনিট পরে কোন পরীক্ষার্থী পরীক্ষা হলে প্রবেশ করতে পারবে না। বিষয়টি পরীক্ষার্থীগণকে অবহিত করতে পরীক্ষা কেন্দ্রের ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়। তবে বিশেষ অবস্থায় কেন্দ্র সচিবের অনুমতিক্রমে এই সময় ৩০ মিনিট হতে পারে। (২) বোর্ডের নির্দেশনা মোতাবেক পরিদর্শন নিয়োগ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। কোন প্রতিষ্ঠানের পরীক্ষার্থী যে কক্ষে পরীক্ষা দিবে ঐ কক্ষে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের শিক্ষককে কক্ষ পরিদর্শক হিসেবে নিয়োগ করা যাবে না। সংশ্লিষ্ট বিষয়ের পরীক্ষার দিন একই বিষয়ের কোন শিক্ষককে কক্ষ পরিদর্শক নিয়োগ করা যাবে না। বিষয়টি কেন্দ্রের কেন্দ্র সচিব নিশ্চিত করবেন। (৩) z- আকরে আসন ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। পরীক্ষা হলে কোন চেয়ার না রাখার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে কেন্দ্র সচিবদের অনুরোধ করা হয়। (৪) পরীক্ষার সময়সূচী মোতাবেক প্রত্যেক পরীক্ষার দিন প্রশ্নপত্র নিরাপদে কেন্দ্রে পৌঁছানোর জন্য সশস্ত্র পুলিশ গ্রহরার ব্যবস্থা গ্রহণসহ সকল পরীক্ষা কেন্দ্রে আইন-শৃঙ্খলা রক্ষার জন্য পর্যাপ্ত সংখ্যক পুলিশ ফোর্স মোতায়েন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অফিসার ইনচার্জ, ক্ষেতলাল থানাকে অনুরোধ করা হয়। (৫) কেন্দ্র সচিবসহ পরীক্ষার সাথে সংশ্লিষ্ট সকলকে সুষ্ঠুভাবে পরীক্ষা অনুষ্ঠানের লক্ষে্য জারীকৃত সরকারী নির্দেশাবলী কঠোরভাবে অনুসরণ করতে হবে। (৬) পরীক্ষার সাথে সংশ্লিষ্ট নয় এমন ব্যক্তি পরীক্ষা হলে প্রবেশ/অবস্থান করতে পারবে না। বিনা প্রয়োজনে কেন্দ্র কমিটির সদস্যগণও পরীক্ষা হলে প্রবেশ/অবস্থান করতে পারবে না। কেন্দ্র সচিব বিষয়টি নিশ্চিত করবেন। (৭) কেন্দ্রের কেন্দ্র সচিব ব্যতীত পরীক্ষার হলে কক্ষ পরিদর্শক ও পরীক্ষার্থীগণ মোবাইল ফোন/টেলিফোন ব্যবহার/সাথে নিয়ে পরীক্ষা হলে প্রবেশ করতে পারবেন না। সংশ্লিষ্ট কেন্দ্রের কেন্দ্র সচিব প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিবেন। (৮) পরীক্ষা কেন্দ্রের আইন-শৃঙ্খলা রক্ষার্থে এবং পরীক্ষাসমূহ সুষ্ঠু, শান্তিপূর্ণভাবে ও নকলমুক্ত পরিবেশ অনুষ্ঠানের লক্ষে্য পরীক্ষা কেন্দ্রের ২০০ গজের মধ্যে জনসাধারণের প্রবেশ সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ ঘোষণা করে ফৌজদারী কার্যবিধি’র ১৪৪ ধারা জারী করার সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। উপজেলা নির্বাহী অফিসার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। ৩ ফুট উঁচু কাঠি দ্বারা পরীক্ষা কেন্দ্রের চার কোণে চারটি লাল পতাকা স্থাপন করতে হবে এবং ‘‘জেএসসি/জেডিসি পরীক্ষা চলছে ১৪৪ ধারা বলবৎ আছে’’ লিখে জনসাধারণকে সতর্ক করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য কেন্দ্র সচিবগণকে অনুরোধ করা হয়। (৯) পরীক্ষা আরম্ভ হবার দুইঘন্টা পূর্ব থেকে পরীক্ষা শেষ না হওয়া পর্যন্ত পরীক্ষা কেন্দ্রর এলাকায় ফটোকপি মেশিন ও কম্পিউটার বন্ধ রাখার বিষয়টি স্থানীয়ভাবে অবহিত করার জন্য সংশ্লিষ্ট কেন্দ্রের কেন্দ্র সচিব প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। (১০) পরীক্ষা চলাকালে কোন পিয়ন ও দপ্তরী পরীক্ষার্থীকে পানি পান করানোর জন্য পরীক্ষা কক্ষে প্রবেশ করতে পারবে না। পানীয় জলের জন্য কেন্দ্রের নির্ধারিত উঁচু স্থানে একটি জাগ/কলস রাখতে হবে। অযথা বা বিনা প্রয়োজনে কোন পরীক্ষার্থীর টয়লেন-বাথরুম ব্যবহার নিরুৎসাহিত করতে হবে। কেন্দ্রের কেন্দ্র সচিব এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিবেন। (১১) প্রতিটি পরীক্ষা কেন্দ্রে মেডিক্যাল টিম নিয়োগ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা অফিসার, ক্ষেতলাল, জয়পুরহাটকে অনুরোধ করা হয়। (১২) ক্ষেতলাল পাইলট বালিকা উচ্চ বিদ্যালয় ও কলেজ এবং ক্ষেতলাল পাইলট উচ্চ বিদ্যালয় ও কলেজ কেন্দ্রের চত্বরে অবস্থিত ক্ষেতলাল সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় এবং ক্ষেতলাল মডেল সরাকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়টি পরীক্ষা অনুষ্ঠানের সময় সকাল ৭.৩০ মি. হতে বেলা ৯.৩০ মি. পর্যন্ত খোলা রাখার সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। এ বিষয়ে উপজেলা নির্বাহী অফিসার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিবেন। (১৩) কেন্দ্রের কেন্দ্র সচিব উত্তরপত্র বোর্ডের নির্দেশনা মোতাবেক যথাযথভাবে সুনির্দিষ্ট রংয়ের কাপড়ের কখার দিয়ে মোড়ানোসহ বোর্ডে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে। (১৪) পরীক্ষা শেষ হবার আধাঘন্টা সময়ের মধ্যে পরীক্ষার রিপোর্ট জেলা প্রশাসক, জয়পুরহাট মহোদয়ের কার্যালয়সহ সংশ্লিষ্ট দপ্তরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে কেন্দ্র সচিবগণকে অনুরোধ করা হয়। (১৫) নকলমুক্ত পরিবেশে সুষ্ঠুভাবে পরীক্ষা অনুষ্ঠানের লক্ষে্য পরীক্ষা কেন্দ্রসমূহে তদারকি কর্মকর্তা নিয়োগের সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। এ বিষয়ে উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ক্ষেতলাল, জয়পুরহাট প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। অতপরঃ ২০১৪ সালে অনুষ্ঠিতব্য জুনিয়র সার্টিফিকেট (জেএসসি) এবং জুনিয়র দাখিল সার্টিফিকেট (জেডিসি) পরীক্ষা সুষ্ঠু, নকলমুক্ত ও শান্তিপূর্ণভাবে অনুষ্ঠানের লক্ষে্য সকলের সহযোগিতা কামনা করে সভাপতি উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন। (স্বাক্ষরিত/-)
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস